KANBAN Template

📝 KANBAN : คัมบัง เป็นอีกหนึ่งวิธีที่หลายคนนิยมใช้วางแผนการทำงาน โดยใช้ ‘กระดาน’ เป็นตัวช่วยในการจัดการและติดตามความคืบหน้าของงาน กระดานจะแบ่งออกเป็นคอลัมน์ที่แสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ของงาน :

• New งานที่เพิ่งเข้ามาใหม่ ยังไม่ได้วางแผนและไม่ได้โฟกัส
• To Do งานที่โฟกัสและวางแผนว่าจะมีวิธีทำอย่างไร ประเมินเวลาในการทำเพื่อกำหนดวันที่งานเสร็จ
• In Progress งานที่กำลังทำ กำลังดำเนินการหลังวางแผนเสร็จ
• Overdue งานที่ล่าช้าเกินวันที่กำหนดส่งในตอนแรก
• Done งานที่ทำเสร็จแล้ว

แต่ละงานจะมีตัวแทนเป็น ‘การ์ด’ ซึ่งจะเคลื่อนที่ไปตามคอลัมน์บนกระดาน เพื่อแสดงให้เห็นว่าตอนนี้งานอยู่ในขั้นตอนใด และเพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น อาจจะใช้วิธีกำหนดเกณฑ์ว่าแต่ละขั้นตอนต้องมีงานไม่เกินกี่ชิ้น เช่น

• To Do ไม่เกิน 6 ชิ้น
• In Progress ไม่เกิน 3 ชิ้น
• ส่วนงานที่เพิ่งเข้ามาใหม่ หรืองานที่ทำเสร็จแล้ว เป็นขาเข้ากับขาออก จึงไม่จำเป็นต้องกำหนดลิมิต